Bibliotheek Heiloo is belevings- en ontmoetingsplek geworden

“Doordat we samen met de gemeente een pand gingen delen, kregen we de ideale kans om onze inrichting bij de tijd te brengen en als bibliotheek die kennisuitwisselings- , maar vooral ook belevings – en ontmoetingsplaats te worden die we vinden dat we moeten zijn.” Dilly van Empel kijkt tevreden terug. Ze is directeur van De Stichting 0penbare Bibliotheek Heiloo, een kleine zelfstandige bibliotheek in een kleine zelfstandige gemeente. En precies die geringe omvang van beide organisaties was de aanleiding om in 2023 de bieb opnieuw in te richten.

Toen de Rabobank een paar jaar geleden vertrok uit het pand waar ook de bibliotheek was gehuisvest, stond het Rabo-gedeelte een tijd leeg, tot de burgemeester op het idee kwam om dat deel te kopen. De publieksbalies en het sociaal team konden dan dicht bij de burgers achter dezelfde voordeur als de bibliotheek gevestigd worden.

“Laagdrempelig moest het worden, toegankelijk en met verschillende intieme zithoeken. In het voorjaar nam ik daarom contact op met Gina Draaijer van Biebsystemen. Toen ik nog bij verschillende bibliotheken in Friesland werkte, hadden we al op een heel plezierige manier samen een paar verbouwingen en herinrichtingen tot een goed einde gebracht. Tijd dus om weer eens om de tafel te gaan zitten.”

Eigen inrichtingsplan binnen het concept van de gemeente

De gemeente werkte met een interieurarchitect en de uitstraling van het gezamenlijk interieur moest absoluut eenduidig zijn: het loket burgerzaken zit in de publieke ruimte van de bibliotheek en er is met de gemeente een gezamenlijk leescafé gerealiseerd. “We hebben dus niet met een eigen interieurarchitect gewerkt, maar volgden in grote lijnen de gemeente met rustige kleuren en natuurlijke materialen. Wel hebben we ons eigen inrichtingsplan gemaakt. De  grote balies zijn rigoureus verwijderd en we hebben een compleet nieuwe jeugdafdeling neergezet. Ongeveer de helft van ons meubilair is gewoon hergebruikt, uiteraard met door biebsystemen gerestylede presentatieborden en signing.”

Partner die denkt in oplossingen

“De samenwerking met Biebsystemen was echt helemaal goed. We konden snel schakelen en men was er niet op uit om ons ‘zoveel mogelijk te verkopen’. Wel waren ze bereid en in staat om in oplossingen te denken en ons compleet te ontzorgen. Vanaf de zomer van 2023 zijn we tijdens de verbouwing van het pand voor een half jaar uitgeweken naar een alternatieve locatie. Die verhuizing daarnaartoe en de terugkeer begin december heeft Biebsystemen compleet voor ons uitgevoerd. We hoefden alleen maar aan te geven hoeveel we wanneer waarnaartoe wilden hebben en het werd gewoon geregeld. En op basis van de afmetingen van de tijdelijke huisvesting dacht Biebsystemen mee over hoe we die ruimte voor een paar maanden aantrekkelijk en verantwoord konden inrichten. Ze waren niet alleen interieurbouwer, maar vooral ook betrokken partner in het totale traject.”