Die Bibliothek Heiloo hat sich in einen Ort des Erlebens und der Begegnung verwandelt

„Die gemeinsame Nutzung der Räumlichkeiten mit der Stadtverwaltung bot uns die ideale Gelegenheit, unsere Gestaltungskonzept auf den neuesten Stand zu bringen und die Bibliothek zu dem Ort des Wissensaustauschs, aber vor allem auch des Erlebens und der Begegnung zu machen, der sie sein sollte.“ Dilly van Empel blickt zufrieden zurück. Sie ist die Leiterin von De Stichting Openbare Bibliotheek Heiloo, einer kleinen unabhängigen Bibliothek in einer kleinen unabhängigen Gemeinde. Und genau diese bescheidene Größe der beiden Organisationen war der Grund für die Neugestaltung der Bibliothek im Jahr 2023.

Als die Rabobank vor einigen Jahren aus dem Gebäude auszog, in dem die Bibliothek untergebracht war, stand ein Teil des Gebäudes leer, bis der Bürgermeister die Idee hatte, diesen Teil zu erwerben. Die Schalter für Bürgerangelegenheiten und das Sozialteam konnten so bürgernah hinter derselben Eingangstür wie die Bibliothek untergebracht werden.

„Es sollte einladend und barrierefrei sein und ein paar gemütliche Sitzbereiche haben. Also nahm ich im Frühjahr Kontakt mit Gina Draaijer von Biebsystemen auf. Als ich noch in verschiedenen Bibliotheken in Friesland gearbeitet habe, haben wir schon einige Renovierungen und Umbauten gemeinsam und auf sehr angenehme Weise erfolgreich durchgeführt. Es war also an der Zeit, sich wieder einmal zusammenzusetzen.“

Eigener Gestaltungsplan im Rahmen des Gemeindekonzepts

Die Gemeinde hat mit einem Innenarchitekten zusammengearbeitet, um ein klares Erscheinungsbild der gemeinsamen Einrichtung zu gewährleisten: Der Schalter für Bürgerangelegenheiten befindet sich im öffentlichen Bereich der Bibliothek, und es wurde ein gemeinsames Lesecafé eingerichtet. „Wir haben also nicht mit einem eigenen Innenarchitekten gearbeitet, sondern uns weitgehend an die Vorgaben der Gemeindeverwaltung gehalten und auf ruhige Farben und natürliche Materialien gesetzt. Allerdings haben wir unseren eigenen Grundriss entworfen. Die großen Theken wurden rigoros entfernt und wir haben einen komplett neuen Jugendbereich eingerichtet. Etwa die Hälfte des Mobiliars haben wir einfach wiederverwendet, natürlich mit neu gestalteten Präsentationstafeln und Beschilderungen von Biebsystemen.“

Partner, der lösungsorientiert denkt

„Die Zusammenarbeit mit Biebsystemen war sehr positiv.  Wir konnten schnell agieren und Sie haben nicht versucht, uns möglichst viel zu verkaufen,  sondern haben lösungsorientiert mitgedacht und uns so viel Arbeit wie möglich abgenommen. Ab Sommer 2023 sind wir für sechs Monate an einen anderen Standort umgezogen, während das Gebäude renoviert wurde.  Biebsystemen hat den Umzug und die Rückkehr im Dezember 2023 komplett für uns organisiert. Wir mussten nur angeben, wie viel wir wann brauchen, und schon war alles geregelt. Ausgehend von den Abmessungen des provisorischen Standortes hat Biebsystemen überlegt, wie wir diesen Raum für einige Monate attraktiv und verantwortungsbewusst einrichten konnten. Sie waren nicht nur Innenarchitekten, sondern vor allem engagierte Partner während des gesamten Prozesses.“